Verleih-Software für
dein Kleingewerbe.
Schluss mit Excel-Tabellen und handgeschriebenen Mietverträgen. Miet-Flow ist die Verleihsoftware für Kleingewerbe: Artikel verwalten, Buchungen planen, Mietverträge erstellen – alles an einem Ort.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Übersicht
Aktuelle Buchungen & Auslastung
7
Aktive Vermietungen
3
Offene Anfragen
1.840 €
Umsatz Mai
| Artikel | Rückgabe | Status |
|---|---|---|
| Rüttelplatte 100 kg | 17.05.2026 | Aktiv |
| Partyzelt 5×8 m | 18.05.2026 | Aktiv |
| Hochdruckreiniger | 19.05.2026 | Bestätigt |
| Anhänger 750 kg | 21.05.2026 | Anfrage |
| Betonmischer 140 L | 22.05.2026 | Aktiv |
Geeignet für
Jede Art von Verleih-Kleingewerbe
Typische Probleme im Verleih – und wie Miet-Flow sie löst
Wir kennen den Alltag im Verleih-Kleingewerbe. Diese fünf Probleme hören wir am häufigsten.
Bisheriges Problem
Excel-Chaos: Buchungen, Preise und Kundendaten in verschiedenen Dateien
Mit Miet-Flow
Alles zentral in Miet-Flow: Artikel, Kunden, Buchungen und Rechnungen in einem System
Bisheriges Problem
Vergessene Rückgaben und Terminüberschneidungen
Mit Miet-Flow
Buchungskalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – kein Termin geht verloren, keine Doppelbuchung
Bisheriges Problem
Mietverträge handschriftlich oder in Word zusammengebastelt
Mit Miet-Flow
Automatische PDF-Mietverträge per Klick – inkl. aller Pflichtangaben und §19 UStG-Hinweis
Bisheriges Problem
Keine Übersicht, welche Artikel wie oft vermietet werden
Mit Miet-Flow
Dashboard und EÜR-Auswertung zeigen Auslastung, Umsatz und Betriebsausgaben auf einen Blick
Bisheriges Problem
Wartungsfristen und Prüfintervalle aus dem Blick verloren
Mit Miet-Flow
Wartungsplaner mit automatischen Warnungen – du wirst rechtzeitig an ablaufende Fristen erinnert
Alles, was du für deinen Verleih brauchst
Gebaut für Kleingewerbe – ohne unnötigen Ballast, mit allem was wirklich zählt.
Artikelverwaltung mit Preistafeln & Fotos
Alle Mietgegenstände mit Fotos, Beschreibungen und Preistafeln zentral verwalten. Staffelpreise für Tag, Wochenende, Woche oder Langzeitmiete.
Buchungskalender & Verfügbarkeit
Visueller Kalender zeigt Belegung und freie Zeiträume auf einen Blick. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Automatische Mietverträge (PDF)
Mietvertrag und Rechnung per Klick generieren. Inkl. §19 UStG-Hinweis für Kleinunternehmer oder reguläre MwSt. – ohne Vorlage basteln.
Online-Buchungsshop für Kunden
Dein eigener Shop unter miet-flow.de/shop/dein-name. Kunden sehen Artikel, Preise und Verfügbarkeit – und buchen direkt ohne Telefonanruf.
Wartungsplaner & Prüffristen
Wartungsintervalle und Prüffristen je Gerät hinterlegen. Das Dashboard warnt automatisch, bevor eine Frist abläuft.
EÜR & Steuerauswertungen
Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzübersicht und Betriebsausgaben auf Knopfdruck – direkt aus Miet-Flow für die Steuererklärung.
Was dir Miet-Flow
jede Woche an Arbeit abnimmt
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Anzahl der Artikel und Nutzer. Der volle Funktionsumfang ist überall dabei – auch im kostenlosen Free-Plan.
Rechnung schreiben
In Word tippen, Beträge nachrechnen, §19-Hinweis nicht vergessen
Ein Klick – PDF fertig
Verfügbarkeit klären
Telefon, WhatsApp, Rückruf – und trotzdem doppelt vergeben
Kunde sieht freie Termine und bucht selbst, rund um die Uhr
Kundendaten aufnehmen
Ausweis abtippen, Zahlendreher inklusive
Ausweis scannen – Daten stehen im Formular
Steuererklärung vorbereiten
Belege sammeln, Summen in Excel zusammensuchen
EÜR-Export für den Steuerberater
Vermieten & Buchen
- Eigener Online-Buchungsshop unter deiner Adresse – im Free-Plan inklusive
- Buchungs-Widget für die eigene Website
- Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
- Mengen verwalten (z. B. 200 Stühle) – Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Preisstaffeln: Tag, Stunde oder gemischt, plus Wochenend- und Langzeitpreise
- Schließzeiten und Urlaub hinterlegen
Kunden & Übergabe
- Ausweis-Scan per Kamera – Daten werden ausgelesen, ohne das Gerät zu verlassen
- Kundenverwaltung mit kompletter Miethistorie
- Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit eigener Checkliste
- Unterschrift des Mieters direkt auf dem Gerät
- Zählerstände erfassen (Betriebsstunden oder km)
Geld & Rechnungen
- PDF-Rechnungen per Klick – §19 UStG oder reguläre MwSt.
- Angebote mit Gültigkeitsdatum erstellen
- Kautionen verwalten: Eingang, Rückgabe, Einbehalt
- Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen
- Mahnwesen in drei Stufen – von der Erinnerung bis zur 2. Mahnung
- Nachberechnung, Storno und Rabatte
- Lieferkosten nach Kilometern berechnen
Geräte & Sicherheit
- Wartungsplaner mit Intervallen je Gerät
- Prüffristen tracken: UVV, VDE, HU, DEKRA oder eigene
- Warnung im Dashboard, bevor eine Frist abläuft
- Schäden mit Fotos dokumentieren und Kosten zuordnen
- Fotos, Dokumente und Seriennummern je Gerät
Auswertung & Steuer
- Dashboard mit Umsatz, Auslastung und offenen Posten
- Betriebsausgaben erfassen
- EÜR-Export für die Steuererklärung
- Auswertungen nach Artikel, Monat und Zeitraum
- Dokumenten- und Datenexport
Team & Technik
- KI-Artikel-Import: Beschreibung und Kategorie werden automatisch erzeugt
- Team-Zugänge mit eigenen Logins
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Anfragen (auch als App auf dem Handy)
- API-Zugang für eigene Anbindungen
- Generator für AGB, Widerruf und Datenschutz
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Free-Plan dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
So einfach geht's
In drei Schritten zur ersten Vermietung – keine Einrichtung durch einen Techniker, kein Handbuch wälzen.
Artikel anlegen
Füge deine Mietgegenstände mit Fotos, Beschreibungen und Preisen hinzu. Dauert nur wenige Minuten.
Buchung erstellen
Trage eine Vermietung ein oder lass Kunden direkt über deinen Online-Shop buchen. Verfügbarkeit wird automatisch geprüft.
Mietvertrag & Rechnung generieren
Klick, fertig: PDF-Mietvertrag und Rechnung sind sofort bereit. Keine Word-Vorlage, kein manuelles Ausfüllen.
Keine Kreditkarte · Free-Plan für immer kostenlos
Häufige Fragen zur Verleih Software
Was kostet Miet-Flow?
Miet-Flow ist dauerhaft kostenlos nutzbar (Free-Plan: 3 Artikel, 1 Nutzer). Für größere Verleihe gibt es den Starter-Plan für 15 €/Monat (bis 20 Artikel) und den Pro-Plan für 29 €/Monat (bis 50 Artikel). Alle kostenpflichtigen Pläne sind 14 Tage lang kostenlos testbar – keine Kreditkarte erforderlich.
Funktioniert Miet-Flow ohne Programmierkenntnisse?
Ja, vollständig. Miet-Flow ist eine browserbasierte Software – kein Download, keine Installation. Konto erstellen, Artikel anlegen, loslegen. Wer eine E-Mail schreiben kann, kommt mit Miet-Flow zurecht.
Ist Miet-Flow DSGVO-konform?
Ja. Miet-Flow wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Alle Kundendaten bleiben in der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar.
Kann ich meine eigenen Mietverträge verwenden?
Miet-Flow generiert automatisch rechtskonforme Mietverträge als PDF. Individuelle Textbausteine und Klauseln können in den Einstellungen hinterlegt werden – so enthält jeder Vertrag genau das, was du brauchst.
Gibt es eine Testphase?
Ja. Mit dem Free-Plan kannst du Miet-Flow dauerhaft kostenlos und ohne Zeitlimit nutzen (bis zu 3 Artikel). Alle Premium-Funktionen sind zusätzlich 14 Tage gratis testbar – ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
Was Verleiher über Miet-Flow sagen
“Früher hatte ich drei Excel-Dateien und trotzdem den Überblick verloren. Mit Miet-Flow ist alles an einem Ort – Buchung, Rechnung, Mietvertrag. Das spart mir jeden Tag eine Stunde.”
Klaus F.
Werkzeugverleih, Sachsen
“Partyzelte, Tische, Stühle, Licht – alles auf einmal verwalten war vorher ein Alptraum. Jetzt buchen meine Kunden direkt online und ich sehe sofort, was wann wo ist.”
Sandra K.
Eventequipment-Verleih, NRW
“Die automatischen Mietverträge sind Gold wert. Ich drucke das einfach aus, beide unterschreiben – fertig. Kein Getippe mehr in Word.”
Michael B.
Anhänger-Verleih, Bayern
Faire Preise – passend für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Artikeln. Für größere Verleihe gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
Free
0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Starter
15 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Pro
29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Mehr als 50 Artikel?
Die Enterprise-Stufen sind für größere Bestände gemacht – mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
Enterprise 100
39 € / Monat
Bis zu 100 Artikel
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
Enterprise 200
59 € / Monat
Bis zu 200 Artikel
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
Enterprise 500
119 € / Monat
Bis zu 500 Artikel
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
In jeder Enterprise-Stufe enthalten:
- Unbegrenzte Nutzer & Team-Zugänge
- Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner
- Mitgestaltung bei neuen Features
- Persönliche Einrichtung & Datenimport
- Individuelle Konditionen
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Kein Excel. Keine Zettelwirtschaft. Dein Verleih, digital und stressfrei – in wenigen Minuten eingerichtet.
Kostenlos registrieren14 Tage alle Funktionen gratis · Keine Kreditkarte