Verleihsoftware für
Baugeräte & Maschinen.
Miet-Flow ist die Verleihsoftware speziell für Baugeräte-Verleiher: UVV-Fristen tracken, Schäden dokumentieren, Rechnungen erstellen, Online buchbar machen – alles in einem System, ohne Excel-Chaos.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Wartungen & Prüffristen
Übersicht aller Baugeräte und Prüfintervalle
2 Prüffristen laufen in den nächsten 14 Tagen ab
| Gerät | Fällig am | Status |
|---|---|---|
| Rüttelplatte 100 kg | 20.05.2026 | Bald fällig |
| Baggerlader TL 65 | 01.06.2026 | Bald fällig |
| Betonmischer 140 L | 15.08.2026 | In Ordnung |
| Hochdruckreiniger HD | 30.09.2026 | In Ordnung |
| Teleskopstapler 3,5 t | 10.11.2026 | In Ordnung |
3.247 h
Betriebsstunden ges.
2
Offene Schäden
in 7 Tagen
Nächste Fälligkeit
Typische Probleme im Baugeräte-Verleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
UVV-Fristen manuell im Kalender tracken
Mit Miet-Flow
Prüfintervalle je Gerät hinterlegen – Miet-Flow warnt automatisch vor ablaufenden Fristen
Bisheriges Problem
Schäden in Excel-Listen oder Zetteln dokumentieren
Mit Miet-Flow
Schäden mit Foto direkt in der Vermietungsakte erfassen – sofort nachweisbar
Bisheriges Problem
Verfügbarkeit per Telefonanruf klären
Mit Miet-Flow
Kunden sehen Echtzeit-Verfügbarkeit im Online-Shop und buchen selbst
Bisheriges Problem
Rechnungen in Word oder Excel erstellen
Mit Miet-Flow
PDF-Rechnung per Klick – mit korrektem Steuersatz und allen Pflichtangaben
Bisheriges Problem
Kraftstoffstand und Betriebsstunden auf Zetteln notieren
Mit Miet-Flow
Zählerstand bei Ausgabe und Rückgabe digital im Protokoll festhalten
Alles, was ein Baugeräte-Verleiher braucht
Gebaut von Verleihern für Verleiher – mit Fokus auf die realen Anforderungen im Bau- und Handwerksbereich.
Maschinenverwaltung
Alle Baugeräte mit Fotos, Beschreibungen und Preistafeln zentral verwalten. Staffelpreise für Tages-, Wochen- und Langzeitmiete.
UVV & Wartungsplaner
Prüfintervalle (UVV, HU, DEKRA) je Gerät tracken. Ablaufende Fristen erscheinen automatisch im Dashboard – keine manuelle Tabelle mehr.
Schadensdokumentation
Schäden mit Fotos erfassen, Reparaturkosten hinterlegen, Verantwortlichkeit zuordnen. Alles in der Vermietungsakte, nichts verloren.
PDF-Rechnungen per Klick
Mietvertrag und Rechnung in Sekunden. Inkl. §19 UStG-Hinweis für Kleinunternehmer oder reguläre MwSt. – ohne extra Software.
Übergabeprotokoll
Digitale Ausgabe- und Rückgabeprotokolle mit Checklisten. Zustand, Betriebsstunden, Tank – alles dokumentiert, unterschrieben, gespeichert.
EÜR & Auswertungen
Einnahmen, Betriebsausgaben (Kraftstoff, Versicherung, Reparaturen) und EÜR-Export für die Steuererklärung – direkt aus Miet-Flow.
Was dir Miet-Flow
jede Woche an Arbeit abnimmt
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Anzahl der Artikel und Nutzer. Der volle Funktionsumfang ist überall dabei – auch im kostenlosen Free-Plan.
Rechnung schreiben
In Word tippen, Beträge nachrechnen, §19-Hinweis nicht vergessen
Ein Klick – PDF fertig
Verfügbarkeit klären
Telefon, WhatsApp, Rückruf – und trotzdem doppelt vergeben
Kunde sieht freie Termine und bucht selbst, rund um die Uhr
Kundendaten aufnehmen
Ausweis abtippen, Zahlendreher inklusive
Ausweis scannen – Daten stehen im Formular
Steuererklärung vorbereiten
Belege sammeln, Summen in Excel zusammensuchen
EÜR-Export für den Steuerberater
Vermieten & Buchen
- Eigener Online-Buchungsshop unter deiner Adresse – im Free-Plan inklusive
- Buchungs-Widget für die eigene Website
- Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
- Mengen verwalten (z. B. 200 Stühle) – Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Preisstaffeln: Tag, Stunde oder gemischt, plus Wochenend- und Langzeitpreise
- Schließzeiten und Urlaub hinterlegen
Kunden & Übergabe
- Ausweis-Scan per Kamera – Daten werden ausgelesen, ohne das Gerät zu verlassen
- Kundenverwaltung mit kompletter Miethistorie
- Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit eigener Checkliste
- Unterschrift des Mieters direkt auf dem Gerät
- Zählerstände erfassen (Betriebsstunden oder km)
Geld & Rechnungen
- PDF-Rechnungen per Klick – §19 UStG oder reguläre MwSt.
- Angebote mit Gültigkeitsdatum erstellen
- Kautionen verwalten: Eingang, Rückgabe, Einbehalt
- Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen
- Mahnwesen in drei Stufen – von der Erinnerung bis zur 2. Mahnung
- Nachberechnung, Storno und Rabatte
- Lieferkosten nach Kilometern berechnen
Geräte & Sicherheit
- Wartungsplaner mit Intervallen je Gerät
- Prüffristen tracken: UVV, VDE, HU, DEKRA oder eigene
- Warnung im Dashboard, bevor eine Frist abläuft
- Schäden mit Fotos dokumentieren und Kosten zuordnen
- Fotos, Dokumente und Seriennummern je Gerät
Auswertung & Steuer
- Dashboard mit Umsatz, Auslastung und offenen Posten
- Betriebsausgaben erfassen
- EÜR-Export für die Steuererklärung
- Auswertungen nach Artikel, Monat und Zeitraum
- Dokumenten- und Datenexport
Team & Technik
- KI-Artikel-Import: Beschreibung und Kategorie werden automatisch erzeugt
- Team-Zugänge mit eigenen Logins
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Anfragen (auch als App auf dem Handy)
- API-Zugang für eigene Anbindungen
- Generator für AGB, Widerruf und Datenschutz
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Free-Plan dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Nie wieder eine
Prüffrist verpassen.
Hinterlege für jedes Gerät die Prüfintervalle (UVV, HU, DEKRA, Ölwechsel). Miet-Flow warnt dich rechtzeitig bevor eine Frist abläuft – direkt im Dashboard. Keine Zettel, keine Excel-Tabelle, kein Vergessen.
- UVV, HU, DEKRA, VDE und eigene Typen
- Warnung im Dashboard bei ablaufenden Fristen
- Intervall in Monaten oder Betriebsstunden
- Prüfbericht-URL hinterlegen
Rüttelplatte 100 kg
UVV-Prüfung
Baggerlader TL 65
HU-Prüfung
Betonmischer 140 L
UVV-Prüfung
Was Baugeräte-Verleiher sagen
“Wartungsintervalle und Schadensdokumentation in einem Tool. Endlich durchgeblickt – und die UVV-Fristen verpasse ich nicht mehr.”
Thomas R.
Baumaschinen-Verleih, Sachsen
“Vorher war alles in Excel und Ordnern. Jetzt läuft alles digital: Buchung, Protokoll, Rechnung. Spart mir locker eine Stunde pro Tag.”
Stefan W.
Geräte- und Werkzeugverleih, Bayern
“Für mich als Kleinunternehmer perfekt. Der §19-Hinweis auf den Rechnungen ist automatisch drin – das war vorher immer mühsam.”
Markus B.
Kleingewerbe Geräteverleih, NRW
Faire Preise – passend für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Artikeln. Für größere Verleihe gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
Free
0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Starter
15 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Pro
29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Mehr als 50 Geräte?
Die Enterprise-Stufen sind für größere Bestände gemacht – mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
Enterprise 100
39 € / Monat
Bis zu 100 Geräte
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
Enterprise 200
59 € / Monat
Bis zu 200 Geräte
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
Enterprise 500
119 € / Monat
Bis zu 500 Geräte
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
In jeder Enterprise-Stufe enthalten:
- Unbegrenzte Nutzer & Team-Zugänge
- Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner
- Mitgestaltung bei neuen Features
- Persönliche Einrichtung & Datenimport
- Individuelle Konditionen
Häufige Fragen zur Baugeräte-Verleih-Software
Kann ich UVV-Fristen für Baugeräte tracken?
Ja. Für jedes Gerät können Prüfintervalle hinterlegt werden – UVV, HU, DEKRA, VDE oder eigene Typen. Das Dashboard zeigt automatisch Warnungen an, wenn eine Frist in Kürze abläuft.
Wie dokumentiere ich Schäden an Baugeräten?
Schäden können direkt in der Vermietungsakte erfasst werden – mit Fotos, Beschreibung und Reparaturkosten. Alle Schadensmeldungen sind der jeweiligen Vermietung und dem Kunden zugeordnet.
Kann ich Betriebsstunden und Tankstand bei Übergabe erfassen?
Ja. Miet-Flow unterstützt Betriebsstunden-Zähler (h oder km) pro Gerät. Zählerstand bei Ausgabe und Rückgabe werden im digitalen Übergabeprotokoll festgehalten.
Funktioniert Miet-Flow für Kleinunternehmer nach §19 UStG?
Ja. Der §19-Hinweis wird automatisch auf allen Rechnungen ausgegeben. Alternativ kann auch reguläre MwSt. verwendet werden – je nach Einstellung in den Stammdaten.
Was kostet die Software?
Ab 0 €/Monat (Free-Plan: 3 Artikel, 1 Nutzer). Starter: 15 €/Monat (20 Artikel), Pro: 29 €/Monat (50 Artikel). Beide Pläne 14 Tage gratis testbar.
Deinen Baugeräte-Verleih digitalisieren?
14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte, kein Risiko.
Jetzt gratis starten