Verleihsoftware für
Baugeräte & Maschinen.
Miet-Flow ist die Verleihsoftware speziell für Baugeräte-Verleiher: UVV-Fristen tracken, Schäden dokumentieren, Rechnungen erstellen, Online buchbar machen – alles in einem System, ohne Excel-Chaos.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Wartungen & Prüffristen
Übersicht aller Baugeräte und Prüfintervalle
2 Prüffristen laufen in den nächsten 14 Tagen ab
| Gerät | Fällig am | Status |
|---|---|---|
| Rüttelplatte 100 kg | 20.05.2026 | Bald fällig |
| Baggerlader TL 65 | 01.06.2026 | Bald fällig |
| Betonmischer 140 L | 15.08.2026 | In Ordnung |
| Hochdruckreiniger HD | 30.09.2026 | In Ordnung |
| Teleskopstapler 3,5 t | 10.11.2026 | In Ordnung |
3.247 h
Betriebsstunden ges.
2
Offene Schäden
in 7 Tagen
Nächste Fälligkeit
Typische Probleme im Baugeräte-Verleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
UVV-Fristen manuell im Kalender tracken
Mit Miet-Flow
Prüfintervalle je Gerät hinterlegen – Miet-Flow warnt automatisch vor ablaufenden Fristen
Bisheriges Problem
Schäden in Excel-Listen oder Zetteln dokumentieren
Mit Miet-Flow
Schäden mit Foto direkt in der Vermietungsakte erfassen – sofort nachweisbar
Bisheriges Problem
Verfügbarkeit per Telefonanruf klären
Mit Miet-Flow
Kunden sehen Echtzeit-Verfügbarkeit im Online-Shop und buchen selbst
Bisheriges Problem
Rechnungen in Word oder Excel erstellen
Mit Miet-Flow
PDF-Rechnung per Klick – mit korrektem Steuersatz und allen Pflichtangaben
Bisheriges Problem
Kraftstoffstand und Betriebsstunden auf Zetteln notieren
Mit Miet-Flow
Zählerstand bei Ausgabe und Rückgabe digital im Protokoll festhalten
Alles, was ein Baugeräte-Verleiher braucht
Gebaut von Verleihern für Verleiher – mit Fokus auf die realen Anforderungen im Bau- und Handwerksbereich.
Maschinenverwaltung
Alle Baugeräte mit Fotos, Beschreibungen und Preistafeln zentral verwalten. Staffelpreise für Tages-, Wochen- und Langzeitmiete.
UVV & Wartungsplaner
Prüfintervalle (UVV, HU, DEKRA) je Gerät tracken. Ablaufende Fristen erscheinen automatisch im Dashboard – keine manuelle Tabelle mehr.
Schadensdokumentation
Schäden mit Fotos erfassen, Reparaturkosten hinterlegen, Verantwortlichkeit zuordnen. Alles in der Vermietungsakte, nichts verloren.
PDF-Rechnungen per Klick
Mietvertrag und Rechnung in Sekunden. Inkl. §19 UStG-Hinweis für Kleinunternehmer oder reguläre MwSt. – ohne extra Software.
Übergabeprotokoll
Digitale Ausgabe- und Rückgabeprotokolle mit Checklisten. Zustand, Betriebsstunden, Tank – alles dokumentiert, unterschrieben, gespeichert.
EÜR & Auswertungen
Einnahmen, Betriebsausgaben (Kraftstoff, Versicherung, Reparaturen) und EÜR-Export für die Steuererklärung – direkt aus Miet-Flow.
Nie wieder eine
Prüffrist verpassen.
Hinterlege für jedes Gerät die Prüfintervalle (UVV, HU, DEKRA, Ölwechsel). Miet-Flow warnt dich rechtzeitig bevor eine Frist abläuft – direkt im Dashboard. Keine Zettel, keine Excel-Tabelle, kein Vergessen.
- UVV, HU, DEKRA, VDE und eigene Typen
- Warnung im Dashboard bei ablaufenden Fristen
- Intervall in Monaten oder Betriebsstunden
- Prüfbericht-URL hinterlegen
Rüttelplatte 100 kg
UVV-Prüfung
Baggerlader TL 65
HU-Prüfung
Betonmischer 140 L
UVV-Prüfung
Was Baugeräte-Verleiher sagen
“Wartungsintervalle und Schadensdokumentation in einem Tool. Endlich durchgeblickt – und die UVV-Fristen verpasse ich nicht mehr.”
Thomas R.
Baumaschinen-Verleih, Sachsen
“Vorher war alles in Excel und Ordnern. Jetzt läuft alles digital: Buchung, Protokoll, Rechnung. Spart mir locker eine Stunde pro Tag.”
Stefan W.
Geräte- und Werkzeugverleih, Bayern
“Für mich als Kleinunternehmer perfekt. Der §19-Hinweis auf den Rechnungen ist automatisch drin – das war vorher immer mühsam.”
Markus B.
Kleingewerbe Geräteverleih, NRW
Faire Preise – passend für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Artikeln. Für größere Verleihe gibt es Starter (29 €/Monat) und Pro (59 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
Free
0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Starter
29 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Pro
59 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Häufige Fragen zur Baugeräte-Verleih-Software
Kann ich UVV-Fristen für Baugeräte tracken?
Ja. Für jedes Gerät können Prüfintervalle hinterlegt werden – UVV, HU, DEKRA, VDE oder eigene Typen. Das Dashboard zeigt automatisch Warnungen an, wenn eine Frist in Kürze abläuft.
Wie dokumentiere ich Schäden an Baugeräten?
Schäden können direkt in der Vermietungsakte erfasst werden – mit Fotos, Beschreibung und Reparaturkosten. Alle Schadensmeldungen sind der jeweiligen Vermietung und dem Kunden zugeordnet.
Kann ich Betriebsstunden und Tankstand bei Übergabe erfassen?
Ja. Miet-Flow unterstützt Betriebsstunden-Zähler (h oder km) pro Gerät. Zählerstand bei Ausgabe und Rückgabe werden im digitalen Übergabeprotokoll festgehalten.
Funktioniert Miet-Flow für Kleinunternehmer nach §19 UStG?
Ja. Der §19-Hinweis wird automatisch auf allen Rechnungen ausgegeben. Alternativ kann auch reguläre MwSt. verwendet werden – je nach Einstellung in den Stammdaten.
Was kostet die Software?
Ab 0 €/Monat (Free-Plan: 3 Artikel, 1 Nutzer). Starter: 29 €/Monat (20 Artikel), Pro: 59 €/Monat (50 Artikel). Beide Pläne 14 Tage gratis testbar.
Deinen Baugeräte-Verleih digitalisieren?
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