Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Tim Beckmann
Rosenweg 4
29378 Wittingen
E-Mail: tim@wattplaner.de
2. Hosting
Diese Website und die Anwendung Miet-Flow werden auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union gehostet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website).
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten temporär in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Zur Nutzung von Miet-Flow ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Firmendaten (optional).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre für steuerrelevante Daten) aufbewahrt.
4. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Für die Abwicklung von Abonnementzahlungen nutzen wir den Dienst Stripe Payments Europe, Ltd., The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland.
Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) direkt an Stripe übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe verarbeitet die Daten auf Basis des Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Frameworks.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy
5. E-Mail-Versand (Resend)
Für den Versand von transaktionalen E-Mails (z. B. Passwort-Reset, Buchungsbestätigungen) nutzen wir den Dienst Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.
Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (sofern der Anbieter zertifiziert ist) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Resend verarbeitet ausschließlich die zur Zustellung notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Cookies
Miet-Flow verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere ein Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Anmeldung. Dieses Cookie wird nach dem Schließen des Browsers oder nach dem Abmelden gelöscht. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Die Speicherung des Session-Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da dies für die Bereitstellung des Dienstes zwingend erforderlich ist. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
7. Kundendaten der Nutzer (Auftragsverarbeitung)
Miet-Flow-Nutzer (Vermieter) speichern im Rahmen der Softwarenutzung Daten ihrer eigenen Kunden (z. B. Namen, Adressen, Buchungsdaten). In diesem Verhältnis ist der jeweilige Miet-Flow-Nutzer selbst Verantwortlicher, wir handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Der gemäß Art. 28 DSGVO zwingend erforderliche Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird elektronisch im Rahmen des Registrierungsprozesses auf miet-flow.de abgeschlossen. Ohne Abschluss des AVV ist eine Nutzung der Software nicht möglich. Der AVV ist jederzeit unter miet-flow.de/avv einsehbar.
8. Hinweis für Endkunden der Vermieter (Mieter)
Miet-Flow ist eine B2B-Software, die von Verleihunternehmen zur Verwaltung ihrer Mietverhältnisse genutzt wird. Wenn ein Vermieter Ihre Daten (z. B. Name, Adresse, Buchungsdaten) in Miet-Flow einträgt, ist der Vermieter der datenschutzrechtlich Verantwortliche — nicht Miet-Flow.
Miet-Flow handelt in diesem Verhältnis ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Anfragen zur Auskunft, Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten sind daher direkt an den jeweiligen Vermieter zu richten.
Sollten Sie nicht wissen, welcher Vermieter Ihre Daten gespeichert hat, können Sie sich unter tim@wattplaner.de melden — wir leiten die Anfrage dann weiter.
9. Ihre Rechte (als Miet-Flow-Nutzer)
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: tim@wattplaner.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Datenlöschung bei Kündigung
Nach Kündigung eines Accounts werden alle gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Rechtslage oder des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter miet-flow.de/datenschutz abrufbar.