Verleihsoftware für
Hüpfburg & Eventverleih.
Miet-Flow macht deinen Hüpfburg-Verleih online buchbar, verhindert Doppelbuchungen, trackt TÜV-Fristen und erstellt Rechnungen per Klick – damit du dich in der Saison auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Kalender · Mai 2026
Hüpfburg "Drachenburg"
Hüpfburg "Regenbogen"
Hüpfburg "Piraten"
14
Buchungen Mai
2.840 €
Einnahmen Mai
1
TÜV bald fällig
Hüpfburg-Verleih: Profitabel, aber organisatorisch anspruchsvoll
Der Hüpfburg-Verleih ist eines der profitabelsten Eventgeschäfte für Kleinunternehmer – mit Tagessätzen von 80 bis 200 € und einer Hochsaison von Mai bis September, in der Wochenenden oft Wochen im Voraus ausgebucht sind. Wer drei bis fünf Hüpfburgen betreibt, kann in der Saison ein sechsstelliges Jahreseinkommen erzielen.
Doch mit Erfolg kommen Herausforderungen: Doppelbuchungen entstehen, wenn Anfragen über mehrere Kanäle gleichzeitig reinkommen. TÜV- und DGUV-Prüfungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen lückenlos dokumentiert sein. Rechnungen mit Lieferkosten, Kautionen und korrekten Steuerangaben müssen rechtssicher sein.
Miet-Flow löst genau diese Probleme – mit einem Online-Buchungsshop der Doppelbuchungen verhindert, einem Prüffristen-Tracker der warnt bevor etwas fällig wird, und einer Rechnungserstellung die in Sekunden fertig ist.
Typische Probleme im Hüpfburg-Verleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
Doppelbuchungen am Wochenende weil Anfragen über WhatsApp reinkommen
Mit Miet-Flow
Online-Shop mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch unmöglich
Bisheriges Problem
TÜV- und DGUV-Prüftermine in Kalender oder Notizbuch notieren
Mit Miet-Flow
Prüffristen je Hüpfburg hinterlegen – Dashboard warnt automatisch rechtzeitig
Bisheriges Problem
Rechnungen in Excel manuell erstellen und per E-Mail verschicken
Mit Miet-Flow
PDF-Rechnung mit allen Pflichtangaben per Klick – inklusive Lieferkosten
Bisheriges Problem
Kaution bar kassieren, manchmal vergessen zurückzufordern
Mit Miet-Flow
Kautionen je Hüpfburg definieren und in der Buchungsakte digital tracken
Bisheriges Problem
Am Saisonende nicht wissen was wirklich verdient wurde
Mit Miet-Flow
Saisonauswertungen nach Monat, Einnahmen und Auslastung – auf einen Blick
Alles, was ein Hüpfburg-Verleiher braucht
Von der Online-Buchung bis zur Saisonauswertung – alle Funktionen in einer Software.
Kalender & Buchungsübersicht
Alle Hüpfburgen in einer Kalenderansicht. Welche ist wann belegt, welche frei? Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen – auch wenn Kunden parallel im Shop buchen.
Hüpfburg-Verwaltung
Jede Hüpfburg mit Fotos, Maßen, Gewicht, Altersfreigabe, TÜV-Nummer und Preistafeln. Wochenend- und Wochenpreise getrennt hinterlegen.
TÜV & DGUV-Fristen
Prüffristen je Hüpfburg tracken – TÜV, DGUV, CE-Prüfung. Automatische Warnung im Dashboard bevor eine Frist abläuft. Pflicht für den gewerblichen Betrieb.
Lieferkosten & Kalkulation
Lieferkosten pro Buchung als Pauschale oder kilometerbezogen hinterlegen. Erscheint auf Rechnung als separate Position – transparent für Kunden.
Rechnungen per Klick
PDF-Rechnung mit Kundendaten, Hüpfburg, Mietdauer, Lieferkosten und §19-Hinweis in Sekunden erstellen. Kein Word, kein Taschenrechner.
Saisonauswertung & EÜR
Einnahmen nach Monat und Zeitraum auswerten. EÜR-Export für die Steuererklärung direkt aus Miet-Flow – besonders hilfreich bei starker Saisonalität.
Was dir Miet-Flow
jede Woche an Arbeit abnimmt
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Anzahl der Artikel und Nutzer. Der volle Funktionsumfang ist überall dabei – auch im kostenlosen Free-Plan.
Rechnung schreiben
In Word tippen, Beträge nachrechnen, §19-Hinweis nicht vergessen
Ein Klick – PDF fertig
Verfügbarkeit klären
Telefon, WhatsApp, Rückruf – und trotzdem doppelt vergeben
Kunde sieht freie Termine und bucht selbst, rund um die Uhr
Kundendaten aufnehmen
Ausweis abtippen, Zahlendreher inklusive
Ausweis scannen – Daten stehen im Formular
Steuererklärung vorbereiten
Belege sammeln, Summen in Excel zusammensuchen
EÜR-Export für den Steuerberater
Vermieten & Buchen
- Eigener Online-Buchungsshop unter deiner Adresse – im Free-Plan inklusive
- Buchungs-Widget für die eigene Website
- Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
- Mengen verwalten (z. B. 200 Stühle) – Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Preisstaffeln: Tag, Stunde oder gemischt, plus Wochenend- und Langzeitpreise
- Schließzeiten und Urlaub hinterlegen
Kunden & Übergabe
- Ausweis-Scan per Kamera – Daten werden ausgelesen, ohne das Gerät zu verlassen
- Kundenverwaltung mit kompletter Miethistorie
- Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit eigener Checkliste
- Unterschrift des Mieters direkt auf dem Gerät
- Zählerstände erfassen (Betriebsstunden oder km)
Geld & Rechnungen
- PDF-Rechnungen per Klick – §19 UStG oder reguläre MwSt.
- Angebote mit Gültigkeitsdatum erstellen
- Kautionen verwalten: Eingang, Rückgabe, Einbehalt
- Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen
- Mahnwesen in drei Stufen – von der Erinnerung bis zur 2. Mahnung
- Nachberechnung, Storno und Rabatte
- Lieferkosten nach Kilometern berechnen
Geräte & Sicherheit
- Wartungsplaner mit Intervallen je Gerät
- Prüffristen tracken: UVV, VDE, HU, DEKRA oder eigene
- Warnung im Dashboard, bevor eine Frist abläuft
- Schäden mit Fotos dokumentieren und Kosten zuordnen
- Fotos, Dokumente und Seriennummern je Gerät
Auswertung & Steuer
- Dashboard mit Umsatz, Auslastung und offenen Posten
- Betriebsausgaben erfassen
- EÜR-Export für die Steuererklärung
- Auswertungen nach Artikel, Monat und Zeitraum
- Dokumenten- und Datenexport
Team & Technik
- KI-Artikel-Import: Beschreibung und Kategorie werden automatisch erzeugt
- Team-Zugänge mit eigenen Logins
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Anfragen (auch als App auf dem Handy)
- API-Zugang für eigene Anbindungen
- Generator für AGB, Widerruf und Datenschutz
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Free-Plan dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Prüfpflicht für Hüpfburgen –
nie wieder verpassen.
Gewerbliche Hüpfburgen müssen nach DGUV-Vorschriften regelmäßig geprüft werden. Wer mit abgelaufener Prüfung vermietet, riskiert Bußgelder und Haftungsprobleme. Miet-Flow trackt Prüffristen je Hüpfburg und warnt rechtzeitig – damit nichts vergessen wird.
- TÜV, DGUV, CE-Prüfung je Gerät hinterlegen
- Dashboard-Warnung vor ablaufenden Fristen
- Prüfbericht-URL und Prüfer hinterlegen
- Intervall in Monaten oder Datum
Hüpfburg "Drachenburg"
DGUV-Prüfung
Hüpfburg "Regenbogen"
TÜV-Prüfung
Hüpfburg "Piraten"
DGUV-Prüfung
Was Hüpfburg-Verleiher sagen
“Früher hab ich Doppelbuchungen über WhatsApp bekommen – einmal hatte ich zwei Buchungen für dasselbe Wochenende. Das gibt es jetzt nicht mehr.”
Nicole H.
Hüpfburg-Verleih, Rheinland-Pfalz
“Die TÜV-Fristen waren bei mir immer ein Chaos. Jetzt trackt Miet-Flow das automatisch und ich kriege eine Warnung bevor es eng wird.”
Daniel F.
Eventverleih, Baden-Württemberg
“Ich vermiete Hüpfburgen und Zelte. Alles in einem System, eine Rechnungsliste, eine Auswertung am Jahresende für den Steuerberater.”
Petra L.
Hüpfburg & Partyzelt-Verleih, Bayern
Faire Preise für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Hüpfburgen. Für größere Verleihe gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat).
Free
0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Starter
15 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
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Pro
29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
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Mehr als 50 Hüpfburgen?
Die Enterprise-Stufen sind für größere Bestände gemacht – mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
Enterprise 100
39 € / Monat
Bis zu 100 Hüpfburgen
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
Enterprise 200
59 € / Monat
Bis zu 200 Hüpfburgen
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Enterprise 500
119 € / Monat
Bis zu 500 Hüpfburgen
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
In jeder Enterprise-Stufe enthalten:
- Unbegrenzte Nutzer & Team-Zugänge
- Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner
- Mitgestaltung bei neuen Features
- Persönliche Einrichtung & Datenimport
- Individuelle Konditionen
Häufige Fragen zur Hüpfburg-Verleih-Software
Wie verhindere ich Doppelbuchungen bei Hüpfburgen?
Miet-Flow zeigt Kunden im Online-Shop nur verfügbare Termine. Sobald ein Datum belegt ist, kann es nicht mehr gebucht werden – egal ob du manuell einträgst oder der Kunde online bucht.
Kann ich TÜV- und DGUV-Prüffristen tracken?
Ja. Für jede Hüpfburg können Prüfintervalle hinterlegt werden – TÜV, DGUV, CE-Prüfung. Das Dashboard zeigt automatisch Warnungen bevor eine Frist abläuft.
Kann ich Lieferkosten in der Rechnung berechnen?
Ja. Lieferkosten können pro Buchung als Pauschale oder pro Kilometer hinterlegt werden und erscheinen auf der Rechnung als separate Position.
Kann ich Hüpfburg-Verleih und Zelt-Verleih in einem System verwalten?
Ja. Miet-Flow verwaltet alle Artikel-Typen gemeinsam – Hüpfburgen, Zelte, Tische, Stühle. Alle Buchungen, Rechnungen und Auswertungen in einem System.
Was kostet die Software?
Ab 0 €/Monat (Free-Plan: 3 Hüpfburgen, 1 Nutzer). Starter: 15 €/Monat, Pro: 29 €/Monat. Beide Pläne 14 Tage gratis testbar, keine Kreditkarte.
Deinen Hüpfburg-Verleih digitalisieren?
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