Verleihsoftware für
Partyverleih & Ausstattung.
Miet-Flow macht deinen Partyverleih online buchbar, verwaltet Mengen von Stühlen bis Geschirr, verhindert Überbuchungen und erstellt Rechnungen per Klick – damit du bei jeder Feier den Überblick behältst.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Bestand · Wochenende 04.–06. Juli
Bierzelt-Garnitur
12/30 frei
Stühle (Holz)
60/200 frei
Gedeck 3-teilig
0/50 frei
Popcornmaschine
1/2 frei
24
Buchungen Juli
4.180 €
Einnahmen Juli
7
Liefertermine
Partyverleih: viele Artikel, viele Mengen, viele Termine
Der Partyverleih ist ein echtes Mengengeschäft: Ein Kunde braucht 8 Biertisch-Garnituren, 120 Stühle, 60 Gedecke und eine Popcornmaschine – der nächste nur ein paar Stehtische und eine Zapfanlage. Anders als beim Verleih einzelner Maschinen geht es hier ständig um Stückzahlen, Kombinationen und die Frage: „Habe ich für dieses Wochenende überhaupt noch genug?"
Genau da wird es mit Excel und Papier heikel. Anfragen kommen über Telefon, E-Mail und Messenger, oft für dasselbe Wochenende. Wer nicht sekundengenau weiß, wie viele Stühle schon vergeben sind, verspricht schnell mehr, als im Lager steht – und steht am Liefertag mit leeren Händen da. Dazu kommen Lieferung, Kaution und die Rechnung mit zig Positionen.
Miet-Flow ist dafür gebaut: Zu jedem Artikel hinterlegst du eine Menge, und die Software rechnet für jeden Zeitraum aus, wie viel noch frei ist. Kunden buchen komplette Sets online, und die Rechnung entsteht mit einem Klick.
Typische Probleme im Partyverleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
Du weißt nicht auf Anhieb, ob für ein Wochenende noch genug Stühle und Geschirr frei sind
Mit Miet-Flow
Mengenverwaltung zeigt je Zeitraum die freie Stückzahl – automatisch berechnet
Bisheriges Problem
Anfragen kommen über Telefon, Mail und WhatsApp – schnell ist etwas doppelt vergeben
Mit Miet-Flow
Online-Shop mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Überbuchungen technisch unmöglich
Bisheriges Problem
Für eine Feier müssen zehn Einzelposten zusammengesucht und einzeln notiert werden
Mit Miet-Flow
Alle Artikel in einer Buchung kombinieren – ein Liefertermin, eine Rechnung
Bisheriges Problem
Kaution bar kassieren und vergessen, ob sie zurückgegeben wurde
Mit Miet-Flow
Kautionen je Artikel definieren und in der Buchungsakte digital tracken
Bisheriges Problem
Am Jahresende fehlt die Übersicht, welche Artikel sich am meisten gelohnt haben
Mit Miet-Flow
Auswertungen nach Artikel, Monat und Einnahmen – auf einen Blick
Alles, was ein Party-Verleiher braucht
Von der Mengenverwaltung bis zur Rechnung – alle Funktionen in einer Software.
Mengen & Bestand verwalten
Hinterlege je Artikel eine Stückzahl – 200 Stühle, 30 Biertische, 50 Gedecke. Miet-Flow rechnet je Zeitraum aus, wie viel noch frei ist. Nie mehr überbuchen.
Kalender & Buchungsübersicht
Alle Buchungen und Liefertermine in einer Kalenderansicht. Was ist wann raus, was kommt wann zurück? Überbuchungen technisch ausgeschlossen.
Sets & Pakete kombinieren
Beliebig viele Artikel pro Buchung kombinieren – Garnituren, Geschirr, Gläser, Popcorn- und Cocktailmaschine. Alles auf einer Rechnung, ein Liefertermin.
Zustand & Schäden dokumentieren
Beschädigtes Geschirr oder defekte Technik je Buchung erfassen. Fotos und Notizen hinterlegen – bei der Rückgabe ist alles nachvollziehbar.
Rechnungen per Klick
PDF-Rechnung mit allen Positionen, Mengen, Lieferkosten und §19-Hinweis in Sekunden. Kein Word, kein Taschenrechner, keine Zahlendreher.
Saisonauswertung & EÜR
Einnahmen nach Artikel, Monat und Zeitraum auswerten. EÜR-Export für den Steuerberater direkt aus Miet-Flow – hilfreich bei starker Saisonalität.
Was Party-Verleiher sagen
“Ich vermiete Biertisch-Garnituren, Geschirr und Popcornmaschinen. Endlich sehe ich sofort, wie viele Stühle für ein Wochenende noch frei sind, statt in drei Listen zu suchen.”
Nadine S.
Partyverleih, Rheinland
“Die Mengenverwaltung ist genau das, was mir gefehlt hat. Kein Überbuchen mehr bei Geschirr und Gläsern, und die Rechnung ist in einer Minute fertig.”
Michael T.
Event- & Partyverleih, Sachsen
“Meine Kunden buchen jetzt online ihr komplettes Set – Tische, Stühle, Deko. Ich muss nicht mehr jede Anfrage einzeln durchtelefonieren.”
Carolin B.
Hochzeits- & Partyausstattung, Bayern
Faire Preise für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Artikeln. Für größeres Sortiment gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
Free
0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Starter
15 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Pro
29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Häufige Fragen zur Partyverleih-Software
Kann ich Mengen wie 200 Stühle oder 50 Teller verwalten?
Ja. Zu jedem Artikel hinterlegst du eine Stückzahl. Miet-Flow rechnet für jeden Zeitraum aus, wie viele Stück noch frei sind, und verhindert, dass du mehr vermietest als du hast.
Wie verhindere ich Überbuchungen?
Der Online-Shop zeigt Kunden nur die tatsächlich verfügbare Menge je Zeitraum. Ist alles vergeben, ist für diesen Zeitraum keine Buchung mehr möglich – egal ob telefonisch, per Mail oder online.
Kann ich Sets oder komplette Pakete anbieten?
Ja. Pro Buchung kombinierst du beliebig viele Artikel – Garnituren, Geschirr, Gläser, Maschinen. Alles landet auf einer Rechnung mit einem Liefertermin.
Wie funktioniert die Kaution?
Für jeden Artikel kann eine Kaution hinterlegt werden, die in der Buchungsübersicht erscheint. Du siehst sofort, ob sie eingegangen und nach Rückgabe erstattet wurde.
Was kostet die Software?
Starte kostenlos mit bis zu 3 Artikeln (Free-Plan). Starter: 15 €/Monat (bis 20 Artikel), Pro: 29 €/Monat (unbegrenzt). Beide Pläne 14 Tage gratis testbar, keine Kreditkarte.
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