Verleihsoftware für
Partyverleih & Ausstattung.
Miet-Flow macht deinen Partyverleih online buchbar, verwaltet Mengen von Stühlen bis Geschirr, verhindert Überbuchungen und erstellt Rechnungen per Klick – damit du bei jeder Feier den Überblick behältst.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Bestand · Wochenende 04.–06. Juli
Bierzelt-Garnitur
12/30 frei
Stühle (Holz)
60/200 frei
Gedeck 3-teilig
0/50 frei
Popcornmaschine
1/2 frei
24
Buchungen Juli
4.180 €
Einnahmen Juli
7
Liefertermine
Partyverleih: viele Artikel, viele Mengen, viele Termine
Der Partyverleih ist ein echtes Mengengeschäft: Ein Kunde braucht 8 Biertisch-Garnituren, 120 Stühle, 60 Gedecke und eine Popcornmaschine – der nächste nur ein paar Stehtische und eine Zapfanlage. Anders als beim Verleih einzelner Maschinen geht es hier ständig um Stückzahlen, Kombinationen und die Frage: „Habe ich für dieses Wochenende überhaupt noch genug?"
Genau da wird es mit Excel und Papier heikel. Anfragen kommen über Telefon, E-Mail und Messenger, oft für dasselbe Wochenende. Wer nicht sekundengenau weiß, wie viele Stühle schon vergeben sind, verspricht schnell mehr, als im Lager steht – und steht am Liefertag mit leeren Händen da. Dazu kommen Lieferung, Kaution und die Rechnung mit zig Positionen.
Miet-Flow ist dafür gebaut: Zu jedem Artikel hinterlegst du eine Menge, und die Software rechnet für jeden Zeitraum aus, wie viel noch frei ist. Kunden buchen komplette Sets online, und die Rechnung entsteht mit einem Klick.
Typische Probleme im Partyverleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
Du weißt nicht auf Anhieb, ob für ein Wochenende noch genug Stühle und Geschirr frei sind
Mit Miet-Flow
Mengenverwaltung zeigt je Zeitraum die freie Stückzahl – automatisch berechnet
Bisheriges Problem
Anfragen kommen über Telefon, Mail und WhatsApp – schnell ist etwas doppelt vergeben
Mit Miet-Flow
Online-Shop mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Überbuchungen technisch unmöglich
Bisheriges Problem
Für eine Feier müssen zehn Einzelposten zusammengesucht und einzeln notiert werden
Mit Miet-Flow
Alle Artikel in einer Buchung kombinieren – ein Liefertermin, eine Rechnung
Bisheriges Problem
Kaution bar kassieren und vergessen, ob sie zurückgegeben wurde
Mit Miet-Flow
Kautionen je Artikel definieren und in der Buchungsakte digital tracken
Bisheriges Problem
Am Jahresende fehlt die Übersicht, welche Artikel sich am meisten gelohnt haben
Mit Miet-Flow
Auswertungen nach Artikel, Monat und Einnahmen – auf einen Blick
Alles, was ein Party-Verleiher braucht
Von der Mengenverwaltung bis zur Rechnung – alle Funktionen in einer Software.
Mengen & Bestand verwalten
Hinterlege je Artikel eine Stückzahl – 200 Stühle, 30 Biertische, 50 Gedecke. Miet-Flow rechnet je Zeitraum aus, wie viel noch frei ist. Nie mehr überbuchen.
Kalender & Buchungsübersicht
Alle Buchungen und Liefertermine in einer Kalenderansicht. Was ist wann raus, was kommt wann zurück? Überbuchungen technisch ausgeschlossen.
Sets & Pakete kombinieren
Beliebig viele Artikel pro Buchung kombinieren – Garnituren, Geschirr, Gläser, Popcorn- und Cocktailmaschine. Alles auf einer Rechnung, ein Liefertermin.
Zustand & Schäden dokumentieren
Beschädigtes Geschirr oder defekte Technik je Buchung erfassen. Fotos und Notizen hinterlegen – bei der Rückgabe ist alles nachvollziehbar.
Rechnungen per Klick
PDF-Rechnung mit allen Positionen, Mengen, Lieferkosten und §19-Hinweis in Sekunden. Kein Word, kein Taschenrechner, keine Zahlendreher.
Saisonauswertung & EÜR
Einnahmen nach Artikel, Monat und Zeitraum auswerten. EÜR-Export für den Steuerberater direkt aus Miet-Flow – hilfreich bei starker Saisonalität.
Was dir Miet-Flow
jede Woche an Arbeit abnimmt
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Anzahl der Artikel und Nutzer. Der volle Funktionsumfang ist überall dabei – auch im kostenlosen Free-Plan.
Rechnung schreiben
In Word tippen, Beträge nachrechnen, §19-Hinweis nicht vergessen
Ein Klick – PDF fertig
Verfügbarkeit klären
Telefon, WhatsApp, Rückruf – und trotzdem doppelt vergeben
Kunde sieht freie Termine und bucht selbst, rund um die Uhr
Kundendaten aufnehmen
Ausweis abtippen, Zahlendreher inklusive
Ausweis scannen – Daten stehen im Formular
Steuererklärung vorbereiten
Belege sammeln, Summen in Excel zusammensuchen
EÜR-Export für den Steuerberater
Vermieten & Buchen
- Eigener Online-Buchungsshop unter deiner Adresse – im Free-Plan inklusive
- Buchungs-Widget für die eigene Website
- Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
- Mengen verwalten (z. B. 200 Stühle) – Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Preisstaffeln: Tag, Stunde oder gemischt, plus Wochenend- und Langzeitpreise
- Schließzeiten und Urlaub hinterlegen
Kunden & Übergabe
- Ausweis-Scan per Kamera – Daten werden ausgelesen, ohne das Gerät zu verlassen
- Kundenverwaltung mit kompletter Miethistorie
- Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit eigener Checkliste
- Unterschrift des Mieters direkt auf dem Gerät
- Zählerstände erfassen (Betriebsstunden oder km)
Geld & Rechnungen
- PDF-Rechnungen per Klick – §19 UStG oder reguläre MwSt.
- Angebote mit Gültigkeitsdatum erstellen
- Kautionen verwalten: Eingang, Rückgabe, Einbehalt
- Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen
- Mahnwesen in drei Stufen – von der Erinnerung bis zur 2. Mahnung
- Nachberechnung, Storno und Rabatte
- Lieferkosten nach Kilometern berechnen
Geräte & Sicherheit
- Wartungsplaner mit Intervallen je Gerät
- Prüffristen tracken: UVV, VDE, HU, DEKRA oder eigene
- Warnung im Dashboard, bevor eine Frist abläuft
- Schäden mit Fotos dokumentieren und Kosten zuordnen
- Fotos, Dokumente und Seriennummern je Gerät
Auswertung & Steuer
- Dashboard mit Umsatz, Auslastung und offenen Posten
- Betriebsausgaben erfassen
- EÜR-Export für die Steuererklärung
- Auswertungen nach Artikel, Monat und Zeitraum
- Dokumenten- und Datenexport
Team & Technik
- KI-Artikel-Import: Beschreibung und Kategorie werden automatisch erzeugt
- Team-Zugänge mit eigenen Logins
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Anfragen (auch als App auf dem Handy)
- API-Zugang für eigene Anbindungen
- Generator für AGB, Widerruf und Datenschutz
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Free-Plan dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Was Party-Verleiher sagen
“Ich vermiete Biertisch-Garnituren, Geschirr und Popcornmaschinen. Endlich sehe ich sofort, wie viele Stühle für ein Wochenende noch frei sind, statt in drei Listen zu suchen.”
Nadine S.
Partyverleih, Rheinland
“Die Mengenverwaltung ist genau das, was mir gefehlt hat. Kein Überbuchen mehr bei Geschirr und Gläsern, und die Rechnung ist in einer Minute fertig.”
Michael T.
Event- & Partyverleih, Sachsen
“Meine Kunden buchen jetzt online ihr komplettes Set – Tische, Stühle, Deko. Ich muss nicht mehr jede Anfrage einzeln durchtelefonieren.”
Carolin B.
Hochzeits- & Partyausstattung, Bayern
Faire Preise für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Artikeln. Für größeres Sortiment gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
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0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
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15 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
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29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
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Mehr als 50 Artikel?
Die Enterprise-Stufen sind für größere Bestände gemacht – mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
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Bis zu 100 Artikel
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- Unbegrenzte Nutzer & Team-Zugänge
- Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner
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- Persönliche Einrichtung & Datenimport
- Individuelle Konditionen
Häufige Fragen zur Partyverleih-Software
Kann ich Mengen wie 200 Stühle oder 50 Teller verwalten?
Ja. Zu jedem Artikel hinterlegst du eine Stückzahl. Miet-Flow rechnet für jeden Zeitraum aus, wie viele Stück noch frei sind, und verhindert, dass du mehr vermietest als du hast.
Wie verhindere ich Überbuchungen?
Der Online-Shop zeigt Kunden nur die tatsächlich verfügbare Menge je Zeitraum. Ist alles vergeben, ist für diesen Zeitraum keine Buchung mehr möglich – egal ob telefonisch, per Mail oder online.
Kann ich Sets oder komplette Pakete anbieten?
Ja. Pro Buchung kombinierst du beliebig viele Artikel – Garnituren, Geschirr, Gläser, Maschinen. Alles landet auf einer Rechnung mit einem Liefertermin.
Wie funktioniert die Kaution?
Für jeden Artikel kann eine Kaution hinterlegt werden, die in der Buchungsübersicht erscheint. Du siehst sofort, ob sie eingegangen und nach Rückgabe erstattet wurde.
Was kostet die Software?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Artikel). Starter kostet 15 €/Monat (bis 20 Artikel), Pro 29 €/Monat (bis 50 Artikel). Für größere Bestände gibt es Enterprise: 39 €/Monat für 100 Artikel, 59 €/Monat für 200 Artikel und 119 €/Monat für 500 Artikel – jeweils mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
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