Verleihsoftware für
Dachbox & Dachträger.
Miet-Flow macht deinen Dachbox-Verleih online buchbar, verhindert Doppelbuchungen, trackt Kautionen für hochwertige Boxen und erstellt Rechnungen per Klick – damit aus dem Urlaubsgeschäft echte Struktur wird.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Aktuelle Vermietungen
4 aktivFamilie Müller
Thule Motion XT XL · 01.–08.07.
Peter S.
Yakima SkyBox 16 · 05.–12.07.
Maria K.
Thule Force XT M · 10.–14.07.
9
Buchungen Juli
1.260 €
Einnahmen Juli
3
Kautionen offen
Dachbox-Verleih: Saisongeschäft mit hohem Kautionsrisiko
Der Dachbox-Verleih ist ein wachsendes Nischengeschäft – besonders vor langen Urlauben und Skiferien ist die Nachfrage hoch. Hochwertige Dachboxen von Thule, Yakima oder Hapro kosten 300 bis 800 €, entsprechend hoch sind die Kautionen und entsprechend wichtig ist die Dokumentation bei Übergabe und Rückgabe.
Viele Dachbox-Verleiher starten mit Excel und einem Kassenzettel – das funktioniert bis zu einem Dutzend Vermietungen pro Monat. Dann werden Doppelbuchungen, vergessene Kautionen und fehlende Nachweise zum echten Problem.
Miet-Flow schafft Ordnung: ein Online-Buchungsshop verhindert Doppelbuchungen, Kautionen werden je Box hinterlegt und digital getrackt, und Rechnungen mit Preisstaffel und §19-Hinweis sind in Sekunden fertig.
Typische Probleme im Dachbox-Verleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
Doppelbuchungen weil mehrere Kunden gleichzeitig anfragen und man den Überblick verliert
Mit Miet-Flow
Online-Shop mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch unmöglich
Bisheriges Problem
Kautionen für teure Boxen bar kassieren und dann vergessen ob sie zurückgegeben wurden
Mit Miet-Flow
Kaution je Box hinterlegen und Status in der Buchungsakte digital tracken
Bisheriges Problem
Schäden nach Rückgabe nicht nachweisbar weil kein Übergabeprotokoll vorhanden
Mit Miet-Flow
Zustandsdokumentation mit Fotos vor und nach jeder Vermietung – rechtssicher
Bisheriges Problem
Preisberechnung für 3 Tage vs. 7 Tage manuell ausrechnen und oft falsch abrechnen
Mit Miet-Flow
Preisstaffeln je Box hinterlegen – Miet-Flow berechnet den Preis automatisch
Bisheriges Problem
Am Jahresende keine Übersicht für Steuerberater, Belege suchen in alten E-Mails
Mit Miet-Flow
EÜR-Export und Rechnungsarchiv auf Knopfdruck – alle Belege an einem Ort
Alles, was ein Dachbox-Verleiher braucht
Von der Online-Buchung bis zur Jahresauswertung – alle Funktionen in einer Software.
Kalender & Verfügbarkeit
Alle Dachboxen in einer Kalenderansicht. Welche ist wann verliehen, welche ist frei? Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen – auch bei gleichzeitigen Online-Anfragen.
Box-Verwaltung
Jede Dachbox mit Fotos, Maßen, Tragfähigkeit, Schlüsselnummer und Preistafeln. Tages-, Wochenend- und Wochenpreise getrennt hinterlegen.
Kautionsverwaltung
Hochwertige Dachboxen brauchen hohe Kautionen. Kaution je Box definieren, Status tracken (eingegangen / zurückgegeben) – niemals wieder vergessen.
Zustandsdokumentation
Kratzer, Beschädigungen und Mängel mit Fotos dokumentieren. Bei Rückgabe sofort nachvollziehbar was schon vorher da war und was neu ist.
Kurzzeitvermietung
Dachboxen werden oft nur für Urlaube oder Wochenenden geliehen. Miet-Flow unterstützt Vermietung ab einem Tag mit automatischer Preisstaffelung.
Auswertung & EÜR
Einnahmen nach Monat und Zeitraum auswerten. EÜR-Export für die Steuererklärung direkt aus Miet-Flow – mit einem Klick für den Steuerberater.
Was dir Miet-Flow
jede Woche an Arbeit abnimmt
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Anzahl der Artikel und Nutzer. Der volle Funktionsumfang ist überall dabei – auch im kostenlosen Free-Plan.
Rechnung schreiben
In Word tippen, Beträge nachrechnen, §19-Hinweis nicht vergessen
Ein Klick – PDF fertig
Verfügbarkeit klären
Telefon, WhatsApp, Rückruf – und trotzdem doppelt vergeben
Kunde sieht freie Termine und bucht selbst, rund um die Uhr
Kundendaten aufnehmen
Ausweis abtippen, Zahlendreher inklusive
Ausweis scannen – Daten stehen im Formular
Steuererklärung vorbereiten
Belege sammeln, Summen in Excel zusammensuchen
EÜR-Export für den Steuerberater
Vermieten & Buchen
- Eigener Online-Buchungsshop unter deiner Adresse – im Free-Plan inklusive
- Buchungs-Widget für die eigene Website
- Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
- Mengen verwalten (z. B. 200 Stühle) – Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Preisstaffeln: Tag, Stunde oder gemischt, plus Wochenend- und Langzeitpreise
- Schließzeiten und Urlaub hinterlegen
Kunden & Übergabe
- Ausweis-Scan per Kamera – Daten werden ausgelesen, ohne das Gerät zu verlassen
- Kundenverwaltung mit kompletter Miethistorie
- Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit eigener Checkliste
- Unterschrift des Mieters direkt auf dem Gerät
- Zählerstände erfassen (Betriebsstunden oder km)
Geld & Rechnungen
- PDF-Rechnungen per Klick – §19 UStG oder reguläre MwSt.
- Angebote mit Gültigkeitsdatum erstellen
- Kautionen verwalten: Eingang, Rückgabe, Einbehalt
- Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen
- Mahnwesen in drei Stufen – von der Erinnerung bis zur 2. Mahnung
- Nachberechnung, Storno und Rabatte
- Lieferkosten nach Kilometern berechnen
Geräte & Sicherheit
- Wartungsplaner mit Intervallen je Gerät
- Prüffristen tracken: UVV, VDE, HU, DEKRA oder eigene
- Warnung im Dashboard, bevor eine Frist abläuft
- Schäden mit Fotos dokumentieren und Kosten zuordnen
- Fotos, Dokumente und Seriennummern je Gerät
Auswertung & Steuer
- Dashboard mit Umsatz, Auslastung und offenen Posten
- Betriebsausgaben erfassen
- EÜR-Export für die Steuererklärung
- Auswertungen nach Artikel, Monat und Zeitraum
- Dokumenten- und Datenexport
Team & Technik
- KI-Artikel-Import: Beschreibung und Kategorie werden automatisch erzeugt
- Team-Zugänge mit eigenen Logins
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Anfragen (auch als App auf dem Handy)
- API-Zugang für eigene Anbindungen
- Generator für AGB, Widerruf und Datenschutz
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Free-Plan dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Was Dachbox-Verleiher sagen
“Ich hatte immer das Problem dass Kunden die Box für denselben Zeitraum buchen wollten. Miet-Flow verhindert das automatisch – ich muss nichts mehr manuell prüfen.”
Andreas M.
Dachbox-Verleih, Bayern
“Die Kautionsverwaltung ist Gold wert. Ich verleihe Boxen für 300-500 € Kaution – jetzt sehe ich auf einen Blick was eingegangen und was zurückgegeben wurde.”
Julia K.
Fahrzeugzubehör-Verleih, Sachsen
“Ich vermiete Dachboxen, Fahrradträger und Campingausrüstung. Alles in einem System, eine Rechnungsliste – viel übersichtlicher als vorher mit Excel.”
Stefan R.
Outdoor-Ausrüstung Verleih, NRW
Faire Preise für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Dachboxen. Für größere Verleihe gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
Free
0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Starter
15 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Pro
29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Mehr als 50 Dachboxen?
Die Enterprise-Stufen sind für größere Bestände gemacht – mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
Enterprise 100
39 € / Monat
Bis zu 100 Dachboxen
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
Enterprise 200
59 € / Monat
Bis zu 200 Dachboxen
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
Enterprise 500
119 € / Monat
Bis zu 500 Dachboxen
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
In jeder Enterprise-Stufe enthalten:
- Unbegrenzte Nutzer & Team-Zugänge
- Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner
- Mitgestaltung bei neuen Features
- Persönliche Einrichtung & Datenimport
- Individuelle Konditionen
Häufige Fragen zur Dachbox-Verleih-Software
Kann ich Dachboxen auch für einzelne Tage vermieten?
Ja. Miet-Flow unterstützt Kurzzeitvermietung ab einem Tag. Tages-, Wochenend- und Wochenpreise können getrennt hinterlegt werden.
Wie verwalte ich Kautionen für teure Dachboxen?
Für jede Dachbox kann eine individuelle Kaution hinterlegt werden. Du siehst auf einen Blick, ob sie eingegangen und ob sie nach Rückgabe erstattet wurde.
Kann ich Schäden an Dachboxen dokumentieren?
Ja. Zu jeder Vermietung können Schäden mit Fotos und Beschreibung erfasst werden – rechtssicher und nachvollziehbar.
Kann ich neben Dachboxen auch Fahrradträger und Anhängerkupplungen verwalten?
Ja. Miet-Flow verwaltet alle Fahrzeugzubehör-Typen in einem System – Dachboxen, Fahrradträger, Dachgepäckträger. Eine Buchungsliste, eine Auswertung.
Was kostet die Software?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Dachboxen). Starter kostet 15 €/Monat (bis 20 Dachboxen), Pro 29 €/Monat (bis 50 Dachboxen). Für größere Bestände gibt es Enterprise: 39 €/Monat für 100 Dachboxen, 59 €/Monat für 200 Dachboxen und 119 €/Monat für 500 Dachboxen – jeweils mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
Deinen Dachbox-Verleih digitalisieren?
14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte, kein Risiko.
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