Verleihsoftware für
Fahrrad & E-Bike.
Miet-Flow macht deinen Fahrradverleih online buchbar, verhindert Doppelbuchungen, erinnert an Wartungen und erstellt Rechnungen per Klick – damit du dich um deine Räder und Kunden kümmerst, nicht um Zettelwirtschaft.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Kalender · Juli 2026
E-Bike Trekking
City-Bike 28"
Mountainbike
38
Buchungen Juli
2.910 €
Einnahmen Juli
3
Wartungen fällig
Fahrradverleih: Saisonspitzen und teure Räder im Griff behalten
Ob am Meer, am See oder im Bikepark – der Fahrrad- und E-Bike-Verleih lebt von der Saison. An sonnigen Wochenenden reißen sich Urlauber um jedes freie Rad, unter der Woche ist weniger los. Wer City-Bikes, Mountainbikes und hochwertige E-Bikes gleichzeitig vermietet, jongliert mit ganz unterschiedlichen Preisen, Kautionen und Wartungsanforderungen.
Der Aufwand steckt im Detail: spontane Anfragen vor Ort und online treffen gleichzeitig ein, teure E-Bikes brauchen eine ordentliche Kaution, und jedes Rad muss technisch einwandfrei rausgehen – sonst drohen Reklamationen oder im schlimmsten Fall ein Unfall. Am Saisonende soll dann alles sauber für den Steuerberater aufbereitet sein.
Miet-Flow bündelt das an einem Ort: ein Online-Buchungsshop verhindert Doppelbuchungen, der Wartungsplaner hält deine Räder verkehrssicher, und Rechnungen sind in Sekunden fertig.
Typische Probleme im Fahrradverleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
Touristen fragen spontan an, aber du weißt nicht auf Anhieb welches Rad wann frei ist
Mit Miet-Flow
Online-Shop mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Kunden sehen freie Räder und buchen selbst
Bisheriges Problem
Zwei Kunden wollen dasselbe E-Bike fürs gleiche Wochenende
Mit Miet-Flow
Doppelbuchungen technisch unmöglich – ein belegtes Rad ist im Shop nicht mehr wählbar
Bisheriges Problem
Wartung wird vergessen, ein Rad geht mit schlechter Bremse raus
Mit Miet-Flow
Wartungsplaner erinnert je Rad an Bremsen-, Ketten- und Akku-Checks
Bisheriges Problem
Kaution bar kassieren und vergessen, ob sie zurückgegeben wurde
Mit Miet-Flow
Kautionen je Rad definieren und in der Buchungsakte digital tracken
Bisheriges Problem
Am Saisonende nicht wissen, welche Räder sich am meisten gelohnt haben
Mit Miet-Flow
Auswertungen nach Rad, Monat und Einnahmen – auf einen Blick
Alles, was ein Fahrrad-Verleiher braucht
Von der Online-Buchung bis zur Wartung – alle Funktionen in einer Software.
Kalender & Buchungsübersicht
Alle Räder in einer Kalenderansicht. Welches E-Bike ist wann unterwegs, welches City-Bike frei? Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen – auch wenn Kunden parallel im Shop buchen.
Fahrrad-Verwaltung
Jedes Rad mit Fotos, Rahmengröße, Typ und Preistafel. Tages-, Wochenend- und Wochenpreise getrennt hinterlegen. Mehrere identische Modelle als Menge verwalten.
Wartung & Inspektion
Wartungsintervalle je Rad hinterlegen – Bremsen, Kette, Reifen, Akku-Check beim E-Bike. Miet-Flow erinnert dich, damit kein Rad in schlechtem Zustand verliehen wird.
Zustandsdokumentation
Kratzer, Defekte und Schäden je Buchung dokumentieren. Fotos hochladen, Notizen hinterlegen. Bei Rückgabe sofort nachvollziehbar, was wann passiert ist.
Rechnungen per Klick
PDF-Rechnung mit Kundendaten, Radtyp, Mietdauer, Zubehör und §19-Hinweis in Sekunden. Kein Word, kein Taschenrechner.
Saisonauswertung & EÜR
Einnahmen nach Monat und Rad auswerten. EÜR-Export für den Steuerberater direkt aus Miet-Flow – ideal bei stark saisonalem Radverleih.
Was dir Miet-Flow
jede Woche an Arbeit abnimmt
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Anzahl der Artikel und Nutzer. Der volle Funktionsumfang ist überall dabei – auch im kostenlosen Free-Plan.
Rechnung schreiben
In Word tippen, Beträge nachrechnen, §19-Hinweis nicht vergessen
Ein Klick – PDF fertig
Verfügbarkeit klären
Telefon, WhatsApp, Rückruf – und trotzdem doppelt vergeben
Kunde sieht freie Termine und bucht selbst, rund um die Uhr
Kundendaten aufnehmen
Ausweis abtippen, Zahlendreher inklusive
Ausweis scannen – Daten stehen im Formular
Steuererklärung vorbereiten
Belege sammeln, Summen in Excel zusammensuchen
EÜR-Export für den Steuerberater
Vermieten & Buchen
- Eigener Online-Buchungsshop unter deiner Adresse – im Free-Plan inklusive
- Buchungs-Widget für die eigene Website
- Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
- Mengen verwalten (z. B. 200 Stühle) – Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Preisstaffeln: Tag, Stunde oder gemischt, plus Wochenend- und Langzeitpreise
- Schließzeiten und Urlaub hinterlegen
Kunden & Übergabe
- Ausweis-Scan per Kamera – Daten werden ausgelesen, ohne das Gerät zu verlassen
- Kundenverwaltung mit kompletter Miethistorie
- Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit eigener Checkliste
- Unterschrift des Mieters direkt auf dem Gerät
- Zählerstände erfassen (Betriebsstunden oder km)
Geld & Rechnungen
- PDF-Rechnungen per Klick – §19 UStG oder reguläre MwSt.
- Angebote mit Gültigkeitsdatum erstellen
- Kautionen verwalten: Eingang, Rückgabe, Einbehalt
- Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen
- Mahnwesen in drei Stufen – von der Erinnerung bis zur 2. Mahnung
- Nachberechnung, Storno und Rabatte
- Lieferkosten nach Kilometern berechnen
Geräte & Sicherheit
- Wartungsplaner mit Intervallen je Gerät
- Prüffristen tracken: UVV, VDE, HU, DEKRA oder eigene
- Warnung im Dashboard, bevor eine Frist abläuft
- Schäden mit Fotos dokumentieren und Kosten zuordnen
- Fotos, Dokumente und Seriennummern je Gerät
Auswertung & Steuer
- Dashboard mit Umsatz, Auslastung und offenen Posten
- Betriebsausgaben erfassen
- EÜR-Export für die Steuererklärung
- Auswertungen nach Artikel, Monat und Zeitraum
- Dokumenten- und Datenexport
Team & Technik
- KI-Artikel-Import: Beschreibung und Kategorie werden automatisch erzeugt
- Team-Zugänge mit eigenen Logins
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Anfragen (auch als App auf dem Handy)
- API-Zugang für eigene Anbindungen
- Generator für AGB, Widerruf und Datenschutz
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Free-Plan dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Was Fahrrad-Verleiher sagen
“In der Hochsaison hatte ich ständig Zettel mit Buchungen. Jetzt buchen die Urlauber selbst online und ich sehe sofort, welches Rad frei ist.”
Jan H.
Fahrrad- & E-Bike-Verleih, Ostsee
“Ich vermiete City-Bikes, Kinderräder und ein paar E-Bikes. Alles in einem System, und die Wartungserinnerung sorgt dafür, dass die Bremsen immer passen.”
Petra M.
Radverleih am Bodensee
“Bei den teuren E-Bikes ist die Kautionsverwaltung Gold wert. Ich weiß immer genau, wer wie viel hinterlegt hat und ob es zurück ist.”
Kevin R.
E-Bike-Vermietung, Schwarzwald
Faire Preise für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Rädern. Für größere Flotten gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
Free
0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
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Starter
15 € / Monat
3 Nutzer · 20 Artikel
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Pro
29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
Alle Funktionen inklusive
Mehr als 50 Räder?
Die Enterprise-Stufen sind für größere Bestände gemacht – mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
Enterprise 100
39 € / Monat
Bis zu 100 Räder
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
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59 € / Monat
Bis zu 200 Räder
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar
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119 € / Monat
Bis zu 500 Räder
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In jeder Enterprise-Stufe enthalten:
- Unbegrenzte Nutzer & Team-Zugänge
- Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner
- Mitgestaltung bei neuen Features
- Persönliche Einrichtung & Datenimport
- Individuelle Konditionen
Häufige Fragen zur Fahrradverleih-Software
Wie verhindere ich Doppelbuchungen beim Fahrradverleih?
Miet-Flow zeigt Kunden im Online-Shop nur verfügbare Räder und Zeiträume. Sobald ein Rad vergeben ist, kann es nicht mehr gebucht werden – egal ob vor Ort, telefonisch oder online.
Kann ich Fahrräder und E-Bikes gemeinsam verwalten?
Ja. City-Bikes, Mountainbikes, E-Bikes, Lastenräder und Kinderräder werden gemeinsam verwaltet – jeder Artikel mit eigenem Preis, Rahmengröße und Fotos. Identische Modelle kannst du als Menge hinterlegen.
Hilft die Software bei der Wartung meiner Räder?
Ja. Für jedes Rad kannst du Wartungsintervalle hinterlegen – Bremsen, Kette, Reifen oder Akku-Check beim E-Bike. Miet-Flow erinnert dich rechtzeitig.
Wie funktioniert die Kaution?
Für jedes Rad kann eine Kaution hinterlegt werden, die in der Buchungsübersicht erscheint. Gerade bei teuren E-Bikes siehst du sofort, ob sie eingegangen und zurückgegeben wurde.
Was kostet die Software?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Räder). Starter kostet 15 €/Monat (bis 20 Räder), Pro 29 €/Monat (bis 50 Räder). Für größere Bestände gibt es Enterprise: 39 €/Monat für 100 Räder, 59 €/Monat für 200 Räder und 119 €/Monat für 500 Räder – jeweils mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
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