Verleihsoftware für
Festzelt & Zeltverleih.
Miet-Flow macht deinen Zeltverleih online buchbar, verhindert Doppelbuchungen, koordiniert Aufbautermine und erstellt Rechnungen per Klick – damit du dich auf den Einsatz konzentrieren kannst, nicht auf Verwaltung.
Keine Kreditkarte · 14 Tage gratis · Danach ab 0 €/Monat
Kalender · Juni 2026
Festzelt 6×12 m
Pagodenzelt 5×5 m
Partyzelt 3×6 m
11
Buchungen Juni
3.450 €
Einnahmen Juni
4
Aufbautermine
Zeltverleih: Saisongeschäft mit hohem Organisationsaufwand
Der gewerbliche Zeltverleih boomt – Hochzeiten, Betriebsfeiern, Geburtstage und Dorffeste sorgen für eine konstante Nachfrage, besonders von Mai bis Oktober. Wer mehrere Festzelte, Pagodenzelts und Partyzelte betreibt, kann in der Saison erhebliche Umsätze erzielen.
Doch der Organisationsaufwand ist hoch: Buchungsanfragen kommen über Telefon, E-Mail und Messenger gleichzeitig. Aufbau- und Abbauzeitpunkte müssen koordiniert werden. Rechnungen mit Lieferkosten, Aufbauservice und Kaution müssen rechtssicher sein – und am Ende der Saison möchte der Steuerberater eine ordentliche Übersicht.
Miet-Flow löst genau diese Probleme: ein Online-Buchungsshop verhindert Doppelbuchungen, Aufbautermine lassen sich direkt in der Buchung hinterlegen, und Rechnungen sind in Sekunden fertig.
Typische Probleme im Zeltverleih – und wie Miet-Flow sie löst
Bisheriges Problem
Doppelbuchungen weil Anfragen per Telefon und WhatsApp gleichzeitig reinkommen
Mit Miet-Flow
Online-Shop mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch unmöglich
Bisheriges Problem
Aufbautermine auf Papier oder in Excel koordinieren, Fehler passieren leicht
Mit Miet-Flow
Aufbau- und Abbautermine direkt in der Buchung hinterlegen – alles an einem Ort
Bisheriges Problem
Rechnungen manuell in Word oder Excel erstellen, zeitaufwändig und fehleranfällig
Mit Miet-Flow
PDF-Rechnung mit allen Pflichtangaben per Klick – inklusive Aufbaukosten
Bisheriges Problem
Kaution bar kassieren und vergessen ob sie zurückgegeben wurde
Mit Miet-Flow
Kautionen je Zelt definieren und in der Buchungsakte digital tracken
Bisheriges Problem
Am Saisonende nicht wissen welche Zelte sich am meisten gelohnt haben
Mit Miet-Flow
Saisonauswertungen nach Artikel, Monat und Einnahmen – auf einen Blick
Alles, was ein Zelt-Verleiher braucht
Von der Online-Buchung bis zur Saisonauswertung – alle Funktionen in einer Software.
Kalender & Buchungsübersicht
Alle Zelte in einer Kalenderansicht. Welches ist wann belegt, welches frei? Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen – auch wenn Kunden parallel im Shop buchen.
Zelt-Verwaltung
Jedes Zelt mit Fotos, Maßen, Personenkapazität, Ausstattung und Preistafeln. Wochenend-, Tages- und Wochenpreise getrennt hinterlegen.
Aufbauservice koordinieren
Aufbau- und Abbautermine je Buchung erfassen – mit Adresse, Uhrzeit und Ansprechpartner. Kein Zettelchaos mehr wenn mehrere Einsätze gleichzeitig laufen.
Zustandsdokumentation
Schäden und Mängel je Buchung dokumentieren. Fotos hochladen, Notizen hinterlegen. Bei Rückgabe sofort nachvollziehbar was wann passiert ist.
Rechnungen per Klick
PDF-Rechnung mit Kundendaten, Zelttyp, Mietdauer, Aufbaukosten und §19-Hinweis in Sekunden. Kein Word, kein Taschenrechner.
Saisonauswertung & EÜR
Einnahmen nach Monat und Zeitraum auswerten. EÜR-Export für den Steuerberater direkt aus Miet-Flow – besonders hilfreich bei starker Saisonalität.
Was dir Miet-Flow
jede Woche an Arbeit abnimmt
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Anzahl der Artikel und Nutzer. Der volle Funktionsumfang ist überall dabei – auch im kostenlosen Free-Plan.
Rechnung schreiben
In Word tippen, Beträge nachrechnen, §19-Hinweis nicht vergessen
Ein Klick – PDF fertig
Verfügbarkeit klären
Telefon, WhatsApp, Rückruf – und trotzdem doppelt vergeben
Kunde sieht freie Termine und bucht selbst, rund um die Uhr
Kundendaten aufnehmen
Ausweis abtippen, Zahlendreher inklusive
Ausweis scannen – Daten stehen im Formular
Steuererklärung vorbereiten
Belege sammeln, Summen in Excel zusammensuchen
EÜR-Export für den Steuerberater
Vermieten & Buchen
- Eigener Online-Buchungsshop unter deiner Adresse – im Free-Plan inklusive
- Buchungs-Widget für die eigene Website
- Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Doppelbuchungen technisch ausgeschlossen
- Mengen verwalten (z. B. 200 Stühle) – Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Preisstaffeln: Tag, Stunde oder gemischt, plus Wochenend- und Langzeitpreise
- Schließzeiten und Urlaub hinterlegen
Kunden & Übergabe
- Ausweis-Scan per Kamera – Daten werden ausgelesen, ohne das Gerät zu verlassen
- Kundenverwaltung mit kompletter Miethistorie
- Digitale Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit eigener Checkliste
- Unterschrift des Mieters direkt auf dem Gerät
- Zählerstände erfassen (Betriebsstunden oder km)
Geld & Rechnungen
- PDF-Rechnungen per Klick – §19 UStG oder reguläre MwSt.
- Angebote mit Gültigkeitsdatum erstellen
- Kautionen verwalten: Eingang, Rückgabe, Einbehalt
- Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen
- Mahnwesen in drei Stufen – von der Erinnerung bis zur 2. Mahnung
- Nachberechnung, Storno und Rabatte
- Lieferkosten nach Kilometern berechnen
Geräte & Sicherheit
- Wartungsplaner mit Intervallen je Gerät
- Prüffristen tracken: UVV, VDE, HU, DEKRA oder eigene
- Warnung im Dashboard, bevor eine Frist abläuft
- Schäden mit Fotos dokumentieren und Kosten zuordnen
- Fotos, Dokumente und Seriennummern je Gerät
Auswertung & Steuer
- Dashboard mit Umsatz, Auslastung und offenen Posten
- Betriebsausgaben erfassen
- EÜR-Export für die Steuererklärung
- Auswertungen nach Artikel, Monat und Zeitraum
- Dokumenten- und Datenexport
Team & Technik
- KI-Artikel-Import: Beschreibung und Kategorie werden automatisch erzeugt
- Team-Zugänge mit eigenen Logins
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Anfragen (auch als App auf dem Handy)
- API-Zugang für eigene Anbindungen
- Generator für AGB, Widerruf und Datenschutz
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
Free-Plan dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte
Was Zelt-Verleiher sagen
“Früher hatte ich öfter zwei Buchungen für dasselbe Wochenende – einmal sogar für das gleiche Festzelt. Das gibt es jetzt nicht mehr.”
Markus W.
Zelt- & Partyverleih, Bayern
“Ich vermiete Festzelte, Pavillons und Mobiliar. Alles in einem System, eine Rechnungsliste, eine Auswertung am Jahresende – super praktisch.”
Sandra K.
Eventverleih, NRW
“Die Aufbautermine waren bei mir immer das große Chaos. Jetzt habe ich alles im Blick und weiß genau welche Crew wann wo sein muss.”
Thomas B.
Festzelt-Verleih, Baden-Württemberg
Faire Preise für jeden Verleiher
Starte kostenlos mit bis zu 3 Zelten. Für größere Verleihe gibt es Starter (15 €/Monat) und Pro (29 €/Monat) – beide 14 Tage gratis testbar.
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0 € für immer
1 Nutzer · 3 Artikel
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29 € / Monat
∞ Nutzer · 50 Artikel
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Mehr als 50 Zelte?
Die Enterprise-Stufen sind für größere Bestände gemacht – mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
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Bis zu 100 Zelte
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Bis zu 200 Zelte
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- Unbegrenzte Nutzer & Team-Zugänge
- Premium-Support mit persönlichem Ansprechpartner
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- Persönliche Einrichtung & Datenimport
- Individuelle Konditionen
Häufige Fragen zur Zeltverleih-Software
Wie verhindere ich Doppelbuchungen bei Zelten?
Miet-Flow zeigt Kunden im Online-Shop nur verfügbare Termine. Sobald ein Zelt belegt ist, kann es nicht mehr gebucht werden – egal ob du manuell einträgst oder der Kunde online bucht.
Kann ich Aufbau- und Abbautermine verwalten?
Ja. Zu jeder Buchung können Aufbau- und Abbauzeitpunkt, Adresse und Ansprechpartner hinterlegt werden. So hast du alle laufenden Einsätze im Überblick.
Kann ich verschiedene Zelttypen in einem System verwalten?
Ja. Miet-Flow verwaltet Festzelte, Pagodenzelts, Partyzelte und Pavillons gemeinsam – jeder Artikel mit eigenem Preis und Fotos.
Wie funktioniert die Kautionsverwaltung?
Für jedes Zelt kann eine Kaution hinterlegt werden, die in der Buchungsübersicht erscheint. Du siehst sofort ob sie eingegangen und ob sie zurückgegeben wurde.
Was kostet die Software?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Zelte). Starter kostet 15 €/Monat (bis 20 Zelte), Pro 29 €/Monat (bis 50 Zelte). Für größere Bestände gibt es Enterprise: 39 €/Monat für 100 Zelte, 59 €/Monat für 200 Zelte und 119 €/Monat für 500 Zelte – jeweils mit unbegrenzten Nutzern, Premium-Support und Mitgestaltung bei neuen Features.
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